Você sabe quais são os processos de uma locadora de veículos?

Alguns processos são comuns a todas as locadoras de veículos, sejam elas pequenas ou grandes empresas, e o LOCAVIA está preparado para atender às mais diversas demandas.

No Brasil, o setor de locação de veículos é bastante pulverizado, com empresas de pequeno, médio e grande porte atuando no mercado. Segundo o balanço da Abla, a categoria foi responsável por 34% do uso de veículos, o turismo de negócios ocupou 16% da demanda e a terceirização de serviços foi responsável por 56% das atividades. A flexibilização das medidas de segurança e o incentivo das atividades turísticas de curta distância foram fatores importantes para a movimentação do setor (ABLA, 2021). 

Nesse sentido, para uma boa gestão visando a resultados, alguns processos são comuns a todas as locadoras, sejam elas pequenas, médias ou grandes. O primeiro deles é o fluxo da tarifação, dos preços que serão aplicados. Esse processo de definição, de registro e de métricas que serão utilizadas na cobrança do serviço de aluguel é comum a todas as locadoras. 

Outro processo de controle dentro das especificidades de uma locadora é a emissão de contratos. Dê uma atenção especial para a cláusula que trata da disponibilização de carro reserva. Faça a substituição do veículo de acordo com o modelo descrito no documento. Ao obedecer o que reza em contrato, sua locadora fica livre de prejuízos financeiros, na hora de concluir o faturamento.

Além disso, a avaliação minuciosa dos veículos que compõem a frota é primordial para o sucesso da empresa. Conheça todas as particularidades dos modelos disponíveis para locação e não abra mão de medir, constantemente, a performance de cada automóvel. Apure quais modelos trouxeram mais manutenções e despesas para a sua locadora. Não deixe de incluir, no levantamento, os carros que ajudaram na arrecadação de recursos para seu negócio.

Cabe também destacar a gestão financeira. Toda locadora, para ter sucesso, precisa ter uma gestão financeira saudável, tanto de recebíveis quanto de pagamentos — entradas e saídas de caixa — de forma adequada, independente do ramo de atividade. 

Por fim, outro processo que também faz parte dessa rotina das locadoras é a fase de desmobilização da frota. Antes de colocar um seminovo à venda, conheça o status do veículo. Confira a documentação do carro para evitar surpresas e problemas desagradáveis. Veja se há alguma pendência, como financiamento não quitado ou multas em atraso. Lembre-se de retirar os acessórios acoplados no veículo para que sua locadora não tenha prejuízos no momento da desmobilização. 

Desse modo, a boa gestão dos processos é essencial a todas as locadoras. “Esses cinco macro processos acabam impactando em diversas sub-rotinas de gerenciamento que são realizadas com o apoio do LOCAVIA. É possível utilizar uma infinidade de ferramentas diferentes”, explica Marcelo Buccelli, Consultor de Negócios da Info | Regional Sul.

Por isso, o LOCAVIA está pronto para atender desde pequenas frotas até locadoras com mais de 160.000 automóveis, além de colaborar com a otimização de tempo e recursos. É a solução ideal para possibilitar a geração de resultados e a tomada de decisões mais assertivas. 

Saiba como conduzir uma gestão estratégica, baseada em dados que traduzem o contexto da sua locadora. Veja como é fácil e acessível investir nas diversas etapas da gestão de frota através do Locavia. Chame nossos consultores para um bate-papo: Regional São Paulo: https://lnkd.in/d2NEpAi ou (11) 94256-3514 | Regional Sul: https://lnkd.in/dBBqFQp ou (41) 99654-0160.