Solução e Conectividades

O mais moderno e completo sistema de gestão para locadoras e controle de frotas

Por meio de uma interface simples, intuitiva, objetiva e prática, o Locavia ajudará na identificação dos principais problemas e na administração da locadora de veículos.

A ferramenta está pronta para atender, desde pequenas frotas até locadoras com mais de 160.000 automóveis, e colaborar com a otimização de tempo e recursos. É a solução ideal para possibilitar a geração de resultados e a tomada de decisões mais assertivas. Tudo isso para trazer mais inteligência e contribuir com o sucesso contínuo do seu negócio.

Características do Sistema

Facilidade de uso

Funcionalidades ordenadas e práticas para o controle das atividades operacionais do dia a dia. Por ser uma ferramenta rápida, o usuário não precisa aguardar o software carregar o conteúdo das páginas durante o processo de utilização.

Alta performance

As principais informações envolvidas no processo de gestão da locadora são armazenadas em um banco de dados relacional. Isso proporciona aos usuários o acesso instantâneo às informações, trazendo rapidez e segurança na tomada de decisão.

Segurança

Fornece todo um ambiente para que se configure e controle o acesso a cada módulo do sistema Locavia. Ajuda a evitar problemas relacionados ao uso inadequado do software, seja em virtude da utilização acidental ou proposital.

Cloud computing

Permite o acesso através de qualquer computador, tablet ou celular conectado à internet. Pode ser acessado pelos usuários por meio dos seguintes navegadores: Google Chrome, Safari, Firefox e Microsoft Internet Explorer.

Rastreabilidade

Toda a operação, conduzida pela locadora, é automaticamente gravada pelo sistema Locavia. É possível controlar as movimentações e identificar os procedimentos realizados pelos usuários de forma rápida e segura.

Inteligência de negócios

Identifica oportunidades e implementa estratégias efetivas com os registros, promovendo negócios com vantagem competitiva no mercado. Potencializa também a eficiência das operações, otimiza os processos e traz a estabilidade da gestão.

Gestão do seu modelo de negócio de ponta a ponta

Sejam nos modelos rent a car, terceirização de frotas, nas funcionalidades carro por assinatura ou motorista para aplicativo, a gestão segura e completa do seu negócio passa pelo Locavia.

Veja abaixo os módulos contemplados no Locavia!

Funcionalidades

Terceirização de frota

Rent a car

Aluguel para aplicativos

Carro por assinatura

Modo franchising

CRM

Atendimento ao cliente

Manutenção de veículos

Suprimentos | Estoque

Controle de multas

Financeiro | Faturamento

Venda de seminovos

Relatórios gerenciais e gráficos

Imagens e documentos

Multi empresas e multi filiais

Acessórios

Portal do Cliente

Portal do Fornecedor

Locavia Mobile

Reservas Mobile

Reservas Web

InfoDatum

InfoBI 2.0

InfoMultas

InfoTax

InfoValor

Portal do Cliente

É a porta de entrada do negócio! Reúne informações completas da frota locada, para acompanhamento e administração do cliente da locadora. Estreita o relacionamento da locadora com seu cliente, além de gerar valor ao produto e tecnologia junto aos serviços de locação.

Permiti o agendamento de serviços, revisões, a gestão de multas, o controle de utilização de pneus e muito mais.

Para você entender os resultados obtidos com essa ferramenta, preparamos alguns bons motivos:

  • Satisfação do cliente por acompanhar de perto a frota contratada;
  • Transparência das informações;
  • Proximidade de relacionamento entre fornecedor e cliente;
  • Criação de valor, o cliente sente que é responsável pelo processo e serviços contratados.

Portal do Fornecedor

O espaço foi desenvolvido para estreitar a relação da locadora com os fornecedores credenciados. O canal de comunicação centraliza todos os serviços realizados e permitir o acesso, instantâneo, aos orçamentos, documentos fiscais, solicitações e pagamentos. Facilita o acompanhamento e a evolução das ordens de serviços, a visualização de consultas e eventuais pendências.

Por que investir na utilização deste acessório?

  • Para resolver os problemas de forma rápida e online;
  • A locadora não perderá tempo com o lançamento das ordens de serviços;
  • Terá acesso aos pagamentos já efetuados e programados;
  • Reunirá as notas fiscais em ambiente seguro, com integração direta ao Locavia.

*O acessório será disponibilizado, em breve, aos clientes do Locavia.

Locavia Mobile

O Locavia Mobile permite a realização da vistoria eletrônica de forma rápida e segura. Possibilita saber a posição da frota, ficar por dentro das autorizações e movimentações dos veículos. Também garante o acompanhamento da abertura e fechamento de contratos, além de todas as substituições dos carros das frotas.

Benefícios na utilização do aplicativo:

  • Agilidade;
  • Praticidade;
  • Comodidade;
  • Modernidade;
  • Segurança;
  • Satisfação do cliente;
  • Compromisso com o meio ambiente.

Reservas Mobile

Com o aplicativo, o cliente identifica o veículo desejado para locação e efetua de maneira cômoda, por meio do seu smartphone ou tablet, a reserva programada. O cliente da locadora consegue obter informações sobre proteções, coberturas e visualizar as características adicionais do veículo.

O aplicativo pode ser personalizado de acordo com o nome, a marca e a identidade visual da locadora. Além disso, pode ajudar a estreitar o relacionamento da locadora com seus clientes e garantir a satisfação dos usuários.

Reservas Web

Integrando esta ferramenta ao seu website, você mantém sua locadora de veículos online e acessível 24 horas por dia.

Registrar inúmeras informações, entre elas, a origem da reserva, a identificação do cliente, disponibilidade dos veículos, coberturas, tarifas, orçamentos, até o registro das reservas que foram canceladas.

Além disso, permite que a locadora trabalhe com códigos promocionais cadastrados diretamente no Locavia.

InfoDatum

Aderindo a este acessório, o cliente Locavia conta com vários benefícios:

  • Não há necessidade de investimento para compra de servidor e de licenciamento de sistema operacional;
  • Economia de energia elétrica pelo uso de um computador servidor terceirizado;
  • Não há custos com manutenção de hardware do servidor;
  • Evita contratação de link de internet, com alta disponibilidade, que onera o custo mensal da locadora;
  • O gerenciamento do banco de dados e do backup diário ficam por conta da Infosistemas;
  • Acesso on-line (web) sempre disponível.
  • Infraestrutura profissional de TI;
  • Servidor com alta disponibilidade;
  • Escalável, pode-se aumentar a capacidade, tanto de processamento quanto de armazenamento, sem a necessidade de parar o serviço.

InfoBI 2.0

A ferramenta de Business Intelligence funciona como um painel de indicadores, oferecendo três dashboards gerenciais com dados e gráficos comparativos para análises e direcionamento das atividades.

Veículos: o painel apresenta a ocupação diária da frota, distribuição por grupo / marca / modelo, métricas sobre compras e vendas, além de um ranking dos carros mais multados e de maior índice de manutenção.

Contratos: visão centralizada das informações referentes aos contratos ativos, que estão com vencimento próximo bem como estatísticas mensais sobre o aluguel diário e de longo prazo. É possível também analisar indicadores de faturamento diário, mensal, anual ou consolidado.

Financeiro: gestão inteligente e monitoramento das atividades financeiras, detalhando estrategicamente as informações do contas a pagar, receber e cobranças. O painel também conta com a análise minuciosa das despesas e receitas (mensal ou anual) para tomada de decisões.

InfoMultas

Com o acessório InfoMultas, a locadora tem acesso às notificações e multas de todos os veículos locados. Assim que o DETRAN registra a autuação, o cliente já recebe a informação automaticamente no sistema.

A partir do cadastro realizado no ambiente do Locavia, a locadora consegue identificar o motorista que cometeu a infração e solicitar o reembolso, no momento, da devolução do carro.

A integração contribui, ainda, com a redução dos custos operacionais com mão de obra, evita as falhas e diminui os erros com digitação.

Por que utilizar este acessório do Locavia?

  • Ter informações completas acerca das multas NiCs e notificações;
  • Otimizar tempo e recursos financeiros.

* Verificar disponibilidade da região.

InfoTax

Uma ferramenta que disponibiliza todas as informações das taxas de IPVA’s, seguro obrigatório e licenciamento no Locavia. O serviço realizado, anualmente, permite que os débitos sejam lançados no sistema financeiro.

  • Consulta veículo a veículo, na base de dados do Departamento Estadual de Trânsito (DETRAN), para obter valores e vencimentos;
  • Disponibilização de ferramenta de conferência visual e relatório;
  • Automatização do processo de lançamento de Ordem de Serviço (OS’s) por veículo;
  • Lançamento automatizado de ordens de compra por veículo;
  • Lançamento automatizado de pagamentos, no contas a pagar com classificação de centro de custos.

* Verificar disponibilidade da região.

InfoValor

Serviço inovador que proporciona rapidez e segurança na atualização do valor de mercado dos veículos. Com essa poderosa ferramenta, a locadora controla o valor total da frota, usando como referência a tabela de preços de veículos usados, a FIPE.

A cada atualização mensal da FIPE, o Locavia já atualiza automaticamente o valor de mercado de cada veículo da frota, no banco de dados da locadora, sem a necessidade de qualquer digitação.

Dessa forma, o Locavia disponibiliza no cadastro do veículo as informações recentes do preço de mercado, permitindo o cálculo preciso da depreciação da frota, balizamento de preços de venda para os seminovos, além do relatório detalhado do valor da frota.

Conectividades

A Info posiciona-se fortemente na vertical de mobilidade como um núcleo de conexão entre importantes players do mercado.
Ao fomentar a parceria com os vários atores do segmento de mobilidade, o sistema Locavia reúne importantes integrações e
sincroniza todas as informações de seus parceiros de forma intuitiva e segura. O Locavia representa o centro da gestão das
locadoras de veículos e das empresas que gerenciam frotas.

LOCAVIA HUB

Há mais de 15 anos fazendo a gestão inteligente de veículos, a Infosistemas acompanha as tendências do mercado e utiliza as conectividades do Locavia para resolver os problemas de seus clientes. Dessa forma, o sistema Locavia deixa de ser apenas um software de gestão e transforma-se em um hub, favorecendo a conexão entre diversas empresas que fazem parte do ecossistema de mobilidade.

De forma orgânica, o hub nasceu para atender às demandas de um mercado que se tornou complexo e que vinha apresentando um crescimento vertiginoso. Além disso, veio para eliminar as ferramentas paralelas e a ajudar as empresas a concentrarem suas atividades em uma única plataforma de negócios. Por estar cada vez mais robusto, o Locavia Hub tem se tornado referência no mercado brasileiro de mobilidade.

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