3 processos essenciais para a redução dos custos da sua locadora

Confira como a boa gestão da manutenção, do estoque e dos suprimentos pode reduzir os custos do seu negócio.

Uma boa gestão financeira é o segredo para o sucesso da sua locadora de veículos. A partir disso, gerenciar os processos de manutenção, estoque e compra de suprimentos é importante para evitar gastos desnecessários com a frota de veículos e consequentemente a perda de rentabilidade. 

O controle da manutenção da frota é uma das tarefas mais importantes de uma locadora de veículos. Quando feita de modo eficiente e preventivo com revisões rotineiras e com o apoio da tecnologia, evita despesas desnecessárias além de manter o patrimônio da empresa e lucratividade dos negócios. 

A gestão e operação da manutenção da frota deve conhecer bem os veículos e o que acontece com eles para identificar o momento de ajustes e troca de peças. Por isso é muito importante conhecer bem os contratos e saber identificar onde cada veículo circula enquanto cumprem o ciclo de vida no cliente, tornando o planejamento de gastos mais eficiente. Dentro disso, vale citar também a questão do estoque e da compra de suprimentos para a locadora. 

O LOCAVIA disponibiliza um módulo de estoque e suprimentos. Para as locadoras que possuem itens e materiais para atender os veículos na manutenção interna, o sistema possui um gerenciamento em que é possível controlar o inventário dessas peças, como entrada e saída de produtos. Assim, se a locadora for atender uma manutenção interna, é possível abrir solicitações do uso de um item e dar a saída deste, evitando um descontrole do estoque. Além disso, também é possível ter um controle de insumos que não sejam relacionados à manutenção. 

O LOCAVIA também possui o módulo de compras, completamente integrado aos suprimentos. Com ele, é possível gerar uma solicitação de compra para atender determinada demanda e verificar o mapa de cotação para que se possam comparar os preços entre os fornecedores e reduzir custos, a partir de uma análise dos fornecedores mais próximos considerando valores, prazos e qualidade. 

Além disso, o LOCAVIA garante uma maior segurança ao negócio, pois é possível definir orçamentos por centros de custos, respeitando a hierarquia da empresa, para a liberação das compras. Assim, você garante um workflow de processos com total segurança e controle. Diante disso, é possível dar entrada em notas e documentos fiscais para alimentar o estoque no sistema e realizar a contabilização.

O sistema também possui um módulo Financeiro/Faturamento, o qual possibilita a estruturação das entradas e saídas e permite o controle diário dos centros de custos e receitas do negócio. Permite também calcular o faturamento com as locações, quilometragens excedentes, multas e ordens de serviços reembolsáveis, assegurando o cálculo proporcional de entregas e devoluções e estimando o ressarcimento com pequenas avarias e sinistros maiores.

Por fim, em breve também será disponibilizado o Portal do Fornecedor, um acessório LOCAVIA desenvolvido para estreitar a relação da locadora com os fornecedores credenciados. O canal de comunicação centraliza todos os serviços realizados e permite o acesso, instantâneo, aos orçamentos, documentos fiscais, solicitações e pagamentos, o que facilita o acompanhamento e a evolução das ordens de serviços, a visualização de consultas e eventuais pendências.

Deseja reduzir os custos do seu negócio? Esteja sempre atento a esses e demais processos de sua locadora. Conheça o sistema LOCAVIA entrando em contato com nossos consultores para um bate-papo: 

Regional São Paulo: https://lnkd.in/d2NEpAi ou (11) 94256-3514
Regional Sul: https://lnkd.in/dBBqFQp ou (41) 99654-0160.