LOCAVIA - Sistema de Gestão para Locadoras de Veículos

O melhor software, disponível em qualquer lugar, a qualquer tempo!

O sistema LOCAVIA é o mais completo e moderno software de gestão multiplataforma para Locadoras de Veículos. Isto significa que você pode acessar o LOCAVIA de onde estiver: de sua locadora, em reunião com um cliente, negociando com um fornecedor, de sua casa ou de qualquer outro lugar através da Internet com ou sem fio, seja usando seu PC, Mac, notebook, laptop, netbook, IPad, IPhone ou qualquer outro SmartPhone que utilize as plataformas Android ou Windows Phone.

Através de uma interface intuitiva e fácil de aprender, o LOCAVIA promove uma significativa rapidez no uso. Você não perde o seu tempo esperando o software responder ou carregar o conteúdo das páginas. Isto porque nosso sistema é uma típica aplicação Windows que também roda na WEB.

Com essa poderosa ferramenta, sempre disponível no seu dia a dia, suas tomadas de decisão são rápidas e acertadas, você economiza tempo e recursos e resolve com facilidade as principais tarefas gerenciais e operacionais da sua Locadora.

Conheça as principais vantagens do software LOCAVIA:

Rent-a-Car
Abre e fecha contratos, faz a substituição de veículos, registra a movimentação de entrada e saída, além de controlar a posição da frota com a situação e a localização de cada veículo.

Terceirização de Frota
São inúmeros recursos para gerenciar os processos envolvidos na Terceirização de Frota. Com apenas um clique é possível faturar vários contratos de um mesmo cliente, renovar os contratos, gerar a cobrança através de recibos, notas de débitos/fiscais, emitir o boleto bancário e controlar a cobrança pelo Contas a Receber.

Sistema Multi-empresa e Multi-filiais
Permite cadastrar e gerenciar frotas de várias empresas com várias filiais, compartilhando ou não a frota entre elas.

Controle da Frota
Organiza para você todas as informações dos veículos como placa, nº do chassi, RENAVAM, ano de fabricação, marca, modelo, informações sobre seguro, pneus, equipamentos, opcionais, acessórios, dados da compra, detalhes da alienação etc.. Ao todo, são mais de 100 campos e informações só no cadastro de veículos.

Manutenção dos Veículos
Controla as manutenções preventivas e corretivas de cada veículo da frota através de Ordens de Serviço. Alerta automaticamente, pela quilometragem, as  manutenções preventivas vencidas. Organiza as manutenções corretivas, apurando custos e controlando eventuais reembolsos cobrados do cliente.

Controle de Multas
Informando os dados da autuação, o LOCAVIA faz a pesquisa do veículo multado, indicando inclusive o motorista que estava com o veículo no momento da multa. Também interage com os Detrans de cada estado via Internet para obter as autuações recentes do veículo. Usando esse poderoso recurso você ganha tempo e não precisa mais abrir o Navegador, localizar o site do Detran, navegar através do site, informar placa, RENAVAM e/ou chassi do veículo a ser pesquisado para conseguir consultar as autuações. O LOCAVIA faz tudo isso sozinho para você!

Controle de Abastecimentos
Simplifica o controle de convênios com postos de gasolina, fazendo a emissão de “Autorizações de Abastecimento” e apuração detalhada do valor dos abastecimentos realizados, conciliando com a fatura periódica emitida pelo posto.

Gerenciador de Documentos
Com esse módulo diversos documentos gerenciados pela locadora podem ser digitalizados e inseridos no LOCAVIA. Uma vez armazenados no sistema, basta um clique para visualizar ou imprimir documentos como a carteira de habilitação, CRLV, Notas Fiscais de despesas ou de compra dos veículos, contratos de financiamento, Guias de Impostos, Boletos de fornecedores etc.. É a Info Sistemas ajudando as locadoras a utilizar menos papel, gerando economia e colaborando com o meio ambiente.

Gráficos
Fornece informações gerenciais que facilitam as análises por parte do gestor da frota. Através de painéis contendo vários gráficos comparativos da performance dos veículos da frota, o LOCAVIA apresenta quilometragem produtiva x improdutiva, despesas x receitas, faturamento mês a mês, despesas reembolsáveis x não reembolsáveis, além de um comparativo por grupos de despesas que permite comparar gastos efetuados com suspensão, pneus, motor, lubrificantes, avarias, peças etc..

Inteligência de Negócios
Apresenta um painel gráfico (cockpit) com diversos indicadores de performance da locadora apresentando ao gestor o resultado do período comparando com períodos anteriores.

Financeiro
Módulo completo e totalmente integrado ao sistema, composto por Contas a Pagar e a Receber, Contas Correntes incluindo Conta Caixa, Fluxo de Caixa, controle do Financiamento de Veículos, cálculo de depreciação da frota, apuração de despesas através de Centros de Custos e das receitas através do conceito de Centros de Receita. Além disso, o módulo financeiro dispõe de mais de 30 relatórios (entre gerenciais e operacionais) para suportar os processos diários e balizar suas tomadas de decisão.

SAC
Registra os atendimentos envolvendo veículos da frota, através de um Sistema de Atendimento ao Cliente. Durante o atendimento, o LOCAVIA apresenta ao usuário todas as informações do veículo, tais como, contrato vigente, cliente que está com o veículo, condições de proteção, pessoas e telefone dos demais contatos no cliente etc.. Oferece campos para se registrar a ocorrência, data, localização atual do veículo, hodômetro atual entre outras informações. No caso de ocorrência policial, o sistema armazena as informações do sinistro, incluindo os terceiros envolvidos e as testemunhas. Também fornece facilidades para acionar um serviço de Assistência 24, solicitar orçamento a fornecedores, gerar ordem de compra, dentre outras tarefas do dia a dia de uma locadora.

Central de Reservas
Controla as reservas de cada veículo, montando uma agenda eletrônica e gerando um identificador único para a reserva que é passado ao cliente. Com a reserva feita é ainda mais fácil abrir o contrato de locação. Informando o código da reserva, os campos da janela de contrato são automaticamente preenchidos. Controla também as reservas não atendidas, apresentando relatório de locações perdidas.

Contabilidade
Integração com os principais sistemas de Contabilidade disponíveis no mercado. O LOCAVIA gera e exporta as contas contábeis e os lançamentos relativos ao movimento do período, evitando retrabalho e erros de digitação.

Modo Franqueador/Franqueado
O LOCAVIA está pronto para administrar uma rede de locadoras na modalidade de franquias. Integra online todos os franqueados, com central de reservas e cálculo automático de royalties.

Segurança
Permite que um usuário do tipo “administrador do sistema” configure e controle o acesso pelos outros usuários a cada módulo do LOCAVIA. Através do conceito de “Grupo de Usuários”, você definirá as permissões de acesso a cada uma das janelas do sistema, determinando que tipo de ação os usuários daquele grupo terão acesso: somente para consulta, inclusão, alteração ou exclusão.

Rastreabilidade
Toda a operação do sistema é automaticamente gravada, permitindo consultar, por exemplo, qual usuário alterou ou excluiu determinada informação do sistema. As transações são registradas com o nome do usuário, data, hora, dados inseridos, dados alterados (valor novo e valor antigo) e os dados excluídos.

 

Para proporcionar todos os benefícios que o sistema traz para você, a Info Sistemas criou um modelo de negócios exclusivo que viabiliza a implantação desse aplicativo na sua empresa sem a necessidade de investimentos.

A contratação do LOCAVIA é simples e não oferece riscos, uma vez que não há qualquer investimento para compra de licenças de uso. Você paga apenas uma mensalidade, após 30 dias de uso, cujo valor depende da quantidade de veículos da frota. Aderindo a este modelo, as locadoras pequenas, que estão iniciando a operação, tem um custo reduzido para a utilização do melhor software para gestão de Locadoras de Veículos. As locadoras maiores também se beneficiam deste modelo, uma vez que a mensalidade entra no custo variável da empresa. Se a frota é grande o valor da mensalidade é justo, se a frota reduz por qualquer motivo, a contribuição mensal também diminui.

 

 

Veja a seguir, o valor da mensalidade para uso do LOCAVIA (não importa a quantidade de computadores que usarão o sistema):

Quantidade de Veículos na frota Preço Mensal do Serviço de Licenciamento
Até 25 veículos R$260,00 (Duzentos e sessenta reais)
De 26 a 50 veículos R$395,00 (Trezentos e noventa e cinco reais)
De 51 a 80 veículos R$480,00 (Quatrocentos e oitenta reais)
De 81 a 100 veículos R$540,00 (Quinhentos e quarenta reais)
De 101 a 250 veículos R$770,00 (Setecentos e setenta reais)
De 251 a 350 veículos R$995,00 (Novecentos e noventa e cinco reais)
De 351 a 500 veículos R$1.380,00 (Hum mil trezentos e oitenta reais)
De 501 a 750 veículos R$1.920,00 (Hum mil novencentos e vinte reais)
De 751 a 1000 veículos R$2.290,00 (Dois mil duzentos e noventa reais)
Acima de 1000 veículos É motivo de outro contrato entre as partes

O LOCAVIA, melhor software de gestão disponível no mercado brasileiro, até o momento está gerenciando quase 120.000 veículos, que é a frota total de todos os seus clientes.

No gráfico a seguir também podemos observar o rápido crescimento e adesão dos clientes à nossa solução.

 

 

 
Cadastro de Veículos:
página “Principal”
Cadastro de Veículos:
página “Situação”
     

Cadastro de Veículos:
página “Compra”

Cadastro de Veículos:
página “Venda”

Cadastro de Veículos:
página “Seguro”

 

Cadastro de Veículos:
página “Pagamentos”

Cadastro de Veículos:
página “Movimentações”

Cadastro de Veículos:
página “Atendimentos”

 

Cadastro de Veículos:
página “Manutenções”

Cadastro de Veículos:
pág. “Plano de Manutenção”

Cadastro de Veículos:
página “Abastecimento”

 

Cadastro de Veículos:
página “Locações”

Cadastro de Veículos:
página “Reservas”

Cadastro de Veículos:
página “Gráficos”

 

Cadastro de Veículos:
página “Detran”

Posição da Frota

Visualizador de Relatórios

 

Cadastro de Clientes:
página “Principal”

Cadastro de Clientes:
botão “Google Maps”

Cadastro de Clientes:
página “Contatos”

 

Cadastro de Clientes:
página “Condutores”

Cadastro de Fornecedores:
página “Principal”

Cadastro de Fornecedores:
página “Qualificação”

 

Abertura de Contrato:
pág. “Contrato|Cliente|Período”

Abertura de Contrato:
página “Veículo|Tarifas”

Abertura de Contrato:
pág. “Proteção|Pagamento”

 

Abertura de Contrato:
página “Orçamento”

Impressão do Contrato:
Abertura

Fechamento do Contrato:
página “Contrato|Cliente|Período”

 

Fechamento do Contrato: página “Pagamento|Tarifas | Veículo|Km|Tempo|Desconto”

Fechamento do Contrato:
página “Proteção|Diversos|
Motorista|Combustível”

Fechamento do Contrato: página “Resumo”

 

Impressão do Contrato: Encerramento

Controle de Multas

Consulta on-line de Multas

 

Controle de Abastecimento

Impressão da Autorização de Abastecimento